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第一次查詢檔案就上手

前臺網站使用說明 目錄
一、    系統首頁
二、    館藏檢索
三、    館藏瀏覽
四、    主題特展
五、    加值成果
六、    會員專區


前臺網站使用說明

功能說明:

      1. LOGO點選後可回到首頁
      2. 功能列:系統主要功能選項。
      3. 次功能選單:提供回首頁、語言切換、第一次查詢檔案就上手登入/登出功能。
      4. 檢索區:提供簡易檢索功能,可直接檢索數位館資料。提供使用者最常查詢的字串供使用者參考。
      5. 頁尾訊息:提供網站導覽、常見問題、最新消息、隱私權及安全政策、使用規範、問題回報及顯示本網站相關訊息。

 

         (1)設定檢索條件

Step1. 於簡易查詢輸入框內輸入要檢索的字串(1)選擇要檢索的欄位後(2),若有全宗類別或資料類型可縮小查詢範圍時可勾選相關選項(3),上述輸入完成後按下搜尋鍵(4)即可,亦可直接點選熱門檢索詞(5)進行檢索,若要透過複合式的進階檢索(6)條件,請參考Step2,同功能列之「館藏檢索」功能

 

TIP:輸入查詢詞,系統會根據輸入字串,自動列出符合條件的資料供使用者點選,方便使用者點選後進行查詢。

Step2. 點選查詢區的「進階查詢」或功能列的「館藏檢索」按鍵,可切換進階查詢功能,可做複合式的條件檢所。進階查詢比簡易查詢增加了可同時給予多個檢索字串(1)、選擇查詢模式(2)以及縮小查詢範圍(3)的功能,上述輸入完成後按下搜尋鍵(4)即可

 

Tip 1:多個檢索字串預設出現三個搜尋字串輸入框,以ANDOR、或NOT做字串合併檢索。點選『新增項目』可再增加一個字串輸入框。點選『刪除一項』則可減少一個字串輸入框。

Tip 2:查詢模式的精確選項表示要完全符合輸入的字串才會在檢索結果清單中,輸入的字串不會被拆開做檢索。模糊」選項表示只要符合部分檢索字串,就會在檢索結果清單中。

Tip3:使用縮小查詢範圍的功能時,藉由查詢條件的限制,如全宗類別或出版年,提升查詢結果的準確率。

 

        1.  

        (2)查詢結果列表

查詢後所得之檢索結果,於左方有檢索結果分類功能。檢索結果分類點選後,僅顯示該分類的結果。


 

            1. 縮小範圍查詢

Step1. 若檢索結果筆數較多時,可透過畫面上方的範圍內查詢功能(1),輸入查詢詞後,按下「搜尋」功能(2),即可進一步縮小檢索結果範圍

 

            1. 檢索結果分類及分析
  • 典藏瀏覽:根據檢索結果,依後分類項目分析書目中的欄位資料,並顯示不同欄位的統計結果。
  • 維基百科:根據檢索結果於維基百科查詢,呈現相關介紹。
  • 標籤雲:根據檢索結果產出相關的標籤雲。

 

            1. 檢索結果年代分析

根據查詢到的結果,分析每筆資料的年代,並產生年代分析的趨勢圖

            1. 檢索結果筆數與檢索詞顯示

系統會顯示檢索結果筆數及所檢索的策略

 

            1. 檢索結果排序與每頁筆數設定

Step1. 選擇要排序的欄位與升降冪方式,進行查詢結果排序。

Step2. 設定查詢結果每頁顯示的筆數。

            1. 檢索結果輸出

若要將查詢結果輸出利用,可透過此區功能,輸出的方式包括:儲存、列印、收藏。操作步驟說明如下:

Step1. 於查詢結果列表勾選您所要輸出的文獻資料。

Step2. 於上方選擇要輸出的方式(提供儲存、列印、收藏方式)。

Step3. 於跳出的視窗中,選擇輸出格式,系統提供簡易書目、詳細書目格式再選擇檔案格式。

Step4. 按下確定鍵即可

Tip 1:申請調閱功能為可申請借閱,於查詢結果列表勾選您所要申請調閱的文獻資料,於上方功能列點選「申請調閱」按鈕,會跳出相關說明申請調閱視窗。

 

            1. 延伸查詢

點選「延伸查詢」功能可將查詢關鍵字代入「臺灣博碩士論文知識加值系統」查詢相關論文。


 

    1.     (3)查詢結果詳目顯示

於簡目列表中點選其中一筆資料後,進入詳目畫面。

    1. 檔件地圖瀏覽:呈現館藏檔案資料架構。
    2. 相關資料:列出與本篇資料相關的其他資訊。
    3. 引用資訊:顯示此筆資料於中央研究院近代史研究所檔案館藏資訊。
    4. 問題回報:若此筆資訊有問題,可點選此功能使用Email回報。
    5. 顯示調閱及點擊次數。
    6. 呈現此筆資料的詳目資料。
    7. 提供引用網址、分享至社群媒體以及Email此筆資料功能。

 

此功能可瀏覽系統內各類型的館藏資料,可利用各項資料類型選擇要瀏覽的資料,目前提供全宗瀏覽、人名索引、分類瀏覽。

可設定不同的主題展,供使用者點選瀏覽。點選各項主題後,可查看蒐錄的館藏內容。

 

呈現與本館資訊相關的加值成果網站連結。

Step1. 選擇上方功能列的會員專區選項,輸入您的使用者名稱及密碼,再輸入驗證碼後點選畫面中的登入功能即可。

 

    1.  
    2. 會員專區

        (1) 我的書目收藏

Step1. 使用者於資料查詢結果頁面或瀏覽頁面中,可自行勾選要存入的書目資料後,於查詢結果頁面上方點選收藏功能。

 

Step2. 於跳出的視窗中,選擇或輸入要儲存的目錄名稱後,點選「送出」即可。

 

Step3.使用者於「我的書目收藏」頁面中,即可檢視已存入的書目資料。

 

 

 

  可更改資料夾(目錄)名稱

 

  有合併目錄功能

點選要合併的目錄清單>建合併目錄名稱>確定>資料內容會全轉到合併目錄內。

 

 

    1.  

        (2)我的檢索歷史

Step1. 使用者於資料查詢結果頁面中,可點選「檢索歷史」,系統將此次查詢的檢索策略保存至個人化服務中「我的檢索歷史」功能中,方便使用者重複運用

   Step2.使用者於會員專區「我的檢索歷史」功能中,即可檢視已存入的檢索策略,點選顯示內容可查看檢索結果。

 

  可使用AND、OR組合檢索

點選要組合檢索檢索策略,選擇使用ANDOR進行組合檢索

 

  可刪除不使用的檢索策略

 

        1.  

(3) 個人資料

    調整使用者個人資料,更新資料後點選「儲存」按鈕即可更新。

  1.     (4) 更改密碼

            可更改登入帳號之密碼,更新密碼後點選「儲存」按鈕即可更新。

  1. 3. 申請檔案調閱
    1. (1) 申請調閱清單

Step1. 於簡目清單勾選需申請調閱的項目。

Step2. 點選申請調閱功能。

Step3. 使用彈跳視窗顯示申請結果,且將欲調閱之資料存於暫存區,如要送出請至會員專區點選申調暫存清單。

Step4. 若要送出申請調閱,請於會員專區內的申調暫存清單功能,勾選所要申請調閱項目,點選送出,送出後會跳出申請提醒彈跳視窗,點選送出後可看到成功送出申請訊息,相關紀錄會顯示於申調紀錄功能內。

 

    1. (2) 申調紀錄

Step1. 於會員專區內點選申調記錄功能。

Step2. 可使用上方工具篩選資料,包含申請狀態、排序、每頁筆數。

Step3. 可使用「輸出歷史資料」功能,輸出下方所列出的資料。

Step4. 呈現所申調的資料。

Step5. 顯示各項資料的詳目資訊。

  1. 4. 影像授權
    1. (1) 影像授權清單

Step1. 於詳目內點選影像。

Step2. 點選「申請影像授權」按鈕後,會將此申請放進暫存影像授權功能內,於會員專區的「授權申請暫存清單」可看到此筆資料。

 

Step3. 於會員專區的「授權申請暫存清單」功能,勾選需授權影像後,點選送出按鈕。

Step4. 送出後須填寫使用用途,完成後點選「送出」按鈕。

Step5. 成功送出後會跳出彈跳視窗提醒,於會員專區的「授權申請紀錄」可看到此筆資料。

  1.      (2) 影像授權申請紀錄

Step1. 於會員專區內點選授權申請記錄功能。

Step2. 可使用上方工具篩選資料,包含申請狀態、排序、每頁筆數。

Step3. 可使用「輸出歷史資料」功能,輸出下方所列出的資料。

Step4. 呈現所申請的影像授權資料。

Step5. 顯示各項資料的詳目資訊。